Jak nakládáme s tvými údaji.
Tahle stránka říká, co o tobě sbíráme, proč, jak dlouho a jak si můžeš požádat o smazání. Snažíme se to psát tak, abys tomu rozuměl/a – ale je to právní dokument, takže pár formálních pasáží nutně přežít musíš.
Sekce 1 – Kdo jsme
Kdo zpracovává tvé údaje.
Správcem osobních údajů je:
FMJ – find my job s.r.o. Sídlo: Knovízská 2410/2, Praha-Chodov, 149 00 IČO: 11 80 94 18 DIČ: CZ11809418 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 354786
Statutární orgán: Ilonna Škvárová, jednatelka
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@findmyjob.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemáme – nejsme veřejnoprávní subjekt ani nezpracováváme údaje ve velkém rozsahu, který by ho ze zákona vyžadoval.
Sekce 2 – Co o tobě sbíráme a proč
Co o tobě sbíráme a proč.
Sbíráme jen to, co reálně potřebujeme. Tady je kompletní seznam:
2.1 · Při kontaktu mailem (info@findmyjob.cz)
Co: jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy. Proč: abychom ti mohli odpovědět. Jak dlouho: komunikaci uchováváme 3 roky od posledního kontaktu, pak ji mažeme. Pokud z naší komunikace vznikne klientský vztah, údaje uchováváme po dobu trvání a 3 roky po něm. Právní základ: plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
2.2 · Při přihlášce na službu Druhý dech (/druhy-dech/prihlaska/)
Co: jméno, e-mail, telefon (volitelně), web (volitelně), popis byznysu, volba balíčku, popis brzd, popis cílů, bonus z výběru, termín, otevřená poznámka. Proč: abychom mohli posoudit, jestli ti můžeme pomoct, a připravit cenovou nabídku. Jak dlouho: 3 roky od podání (i v případě, že spolupráci nezačneme). U klientů, se kterými spolupráce začne, údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce + 10 let (povinnost archivace daňových dokladů). Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
2.3 · Při přihlášce do newsletteru
Co: e-mailová adresa, jméno (volitelně), datum a způsob přihlášení. Proč: abychom ti mohli posílat newsletter o tom, co se na FMJ děje (1× týdně, žádný spam). Jak dlouho: dokud se neodhlásíš (v každém mailu je odhlašovací odkaz). Po odhlášení mažeme do 30 dnů. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžeš kdykoli odvolat.
2.4 · Při stažení e-booku zdarma (lead magnet)
Co: jméno (volitelně), e-mailová adresa. Proč: abychom ti mohli poslat odkaz na stažení + automaticky tě přihlásili do welcome sekvence (5 mailů) představující FMJ. Jak dlouho: dokud se neodhlásíš z newsletteru. Právní základ: souhlas + oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR).
2.5 · Při návštěvě webu (analytika)
Co: anonymizovaná IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, navštívené stránky, doba na stránce, zdroj návštěvy, geografická lokalita (město, ne přesná adresa). Proč: abychom rozuměli, co lidé na webu hledají, a mohli web zlepšovat. Jak dlouho: Google Analytics 4 uchovává údaje 14 měsíců, pak je automaticky maže. Právní základ: souhlas (cookie banner při první návštěvě) – bez souhlasu sledování neběží.
2.6 · Při fakturaci klientského vztahu
Co: fakturační údaje (jméno / firma, IČO, DIČ, adresa, e-mail, bankovní spojení). Proč: povinnost vést účetnictví a fakturaci podle zákona. Jak dlouho: 10 let od konce účetního období (povinnost dle zákona o účetnictví a dle zákona o DPH). Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
2.7 · Při nákupu digitálního produktu v e-shopu (e-book)
Co: jméno / firma, fakturační údaje (adresa, IČO/DIČ je-li podnikatel), e-mail, údaje o objednávce a platbě (částka, datum; číslo karty ani platební údaje u nás neukládáme – zpracovává je platební brána). Proč: abychom vyřídili objednávku, dodali e-book, vystavili fakturu a splnili účetní a daňové povinnosti. Jak dlouho: údaje na daňových dokladech 10 let (zákon o účetnictví a o DPH); ostatní objednávkové údaje 3 roky. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právní povinnosti (písm. c) u účetnictví.
Sekce 3 – Komu údaje předáváme
Komu tvé údaje předáváme.
Tvé údaje neprodáváme nikomu. Předáváme je jen těmto dodavatelům, bez kterých nemůžeme provozovat web a podnikání:
| Komu | Co | Účel | Kde sídlí |
|---|---|---|---|
| Ecomail s.r.o. | E-mail, jméno (newsletter) | Rozesílání newsletteru | ČR (EU) |
| GOPAY s.r.o. (platební brána GoPay) | Údaje o platbě v e-shopu | Zpracování plateb | ČR (EU) |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC (Analytics 4, Google Ads) | Anonymizovaná IP, chování na webu; měření reklam (jen se souhlasem) | Webová analytika a reklama | USA (EU-US Data Privacy Framework) |
| Hotjar Ltd. | Anonymní chování na webu (heatmapy) – jen se souhlasem | Analýza použitelnosti webu | Malta (EU) |
| Seznam.cz, a.s. (Sklik / retargeting) | Cookies pro remarketing – jen se souhlasem | Reklama / remarketing | ČR (EU) |
| WEDOS Internet, a.s. | Provoz webhostingu (e-maily na serveru) | Hosting webu | ČR (EU) |
| Externí účetní | Účetní doklady | Účetnictví a daně | ČR (EU) |
| Daňový poradce | Účetní doklady (jen na vyžádání) | Daňové poradenství | ČR (EU) |
Žádné další osobě údaje nepředáváme, kromě případů, kdy nám to ukládá zákon (např. soud, finanční úřad, Policie ČR).
Pozn. k USA: Google Analytics 4 zpracovává údaje i v USA. Google má aktuální certifikaci EU-US Data Privacy Framework, která zajišťuje odpovídající úroveň ochrany. Pokud si nepřeješ, aby Google Analytics sledoval tvou návštěvu, klikni v cookie banneru na „Odmítnout“ nebo si v nastavení prohlížeče zakaž analytika cookies.
Sekce 4 – Tvá práva
Co můžeš udělat ty.
Jako subjekt údajů máš tato práva. Všechna jsou bezplatná a vyřídíme je do 30 dnů od žádosti.
Právo na přístup
Můžeš se kdykoli zeptat, co o tobě máme v databázi. Pošli mail na info@findmyjob.cz s předmětem „GDPR – žádost o přístup“ a do týdne ti pošleme kompletní výpis.
Právo na opravu
Pokud zjistíš, že o tobě máme nepřesné údaje (špatně napsané jméno, starý e-mail), napiš nám a ihned opravíme.
Právo na výmaz („právo být zapomenut/a“)
Můžeš požádat, abychom smazali všechny tvé údaje z naší databáze. Vyřídíme do 30 dnů.
Výjimky: některé údaje zákon vyžaduje uchovávat (např. faktury 10 let). U těch ti řekneme, které musíme nechat a proč.
Právo na omezení zpracování
Pokud nesouhlasíš s tím, jak údaje zpracováváme, můžeš požádat o dočasné zastavení zpracování (např. dokud spor nevyřešíme).
Právo na přenositelnost
Můžeš požádat o export tvých údajů ve strojově čitelném formátu (JSON, CSV). Hodí se, pokud chceš údaje předat jinému poskytovateli (např. CRM).
Právo vznést námitku proti zpracování
Pokud zpracováváme tvé údaje na základě oprávněného zájmu (např. analytika webu), můžeš proti tomu kdykoli vznést námitku. Pokud neukážeme závažný důvod pro pokračování, zastavíme.
Právo odvolat souhlas
Pokud jsi nám dal/a souhlas (newsletter, cookies), můžeš ho kdykoli odvolat. U newsletteru klikni na odhlašovací odkaz v každém mailu. U cookies vymaž cookies v prohlížeči nebo klikni v cookie banneru na „Spravovat“.
Právo podat stížnost
Pokud máš pocit, že nezacházíme s tvými údaji správně, můžeš podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00 uoou.gov.cz posta@uoou.gov.cz · tel. 234 665 111
Sekce 5 – Bezpečnost
Jak tvé údaje chráníme.
- Šifrované spojení (HTTPS) na celém webu – bez výjimky.
- Hesla a přístupy uchováváme zašifrované, nikdy v plaintextu.
- Přístup do databáze mají Ilonna (jednatelka) a Honza (spoluzakladatel a jednatel).
- Pravidelné zálohy webu (1× týdně, uchováváme posledních 8 týdnů).
- Aktuální updates WordPress jádra, pluginů a serverového softwaru.
- Žádné citlivé údaje (rodné číslo, číslo platební karty, lékařské údaje) o tobě nesbíráme a nezpracováváme.
V případě úniku dat ti dáme vědět do 72 hodin od zjištění (povinnost dle GDPR), pokud by hrozil zásah do tvých práv.
Sekce 6 – Cookies
Cookies – krátké info.
Web používá cookies pro:
- Nezbytné cookies (vždy aktivní) – pro provoz webu (např. zapamatování souhlasu s cookies).
- Analytické cookies (jen se souhlasem) – Google Analytics 4 a Hotjar pro pochopení, co lidé na webu hledají.
- Marketing / reklama (jen se souhlasem) – Google Ads a Seznam retargeting; načítají se až po kliknutí na „Přijmout“ v cookie liště. Facebook Pixel nepoužíváme.
Detail najdeš na samostatné stránce: Cookies.
Sekce 7 – Změny zásad
Co když tyhle zásady změníme.
Pokud zásady upravíme, dáme ti vědět mailem (pokud jsi v newsletteru) nebo viditelným banerem na webu po dobu minimálně 14 dnů. Bez tvého souhlasu nikdy nezačneme údaje zpracovávat pro jiný účel, než pro který jsi nám je dal/a.
Tato verze je platná od: 6. 6. 2026. Předchozí verze: žádná (toto je první oficiální verze po pivotu FMJ na rozcestník pro OSVČ).
Sekce 8 – Kontakt
Otázky?
Pokud máš jakoukoli otázku k těmto zásadám nebo k tomu, jak nakládáme s tvými údaji, napiš:
📧 info@findmyjob.cz
(Odpovídáme do 3 pracovních dnů, často rychleji. Bez automatu – odpovídá Ilonna osobně.)