Co musí zaměstnanec, OSVČ a firma vyřešit hned v lednu
Legislativa, Tipy & rady, , , , , , , , , ,

Začátek roku je pro mnoho lidí spojený s chaosem, nejasnostmi a obavami, že „něco propásnou“. Právě leden je ale z pohledu daní, odvodů a povinností vůči státu jedním z nejdůležitějších měsíců celého roku. Ať už jste zaměstnanec, podnikáte jako OSVČ, nebo provozujete malou firmu, existuje řada kroků, které musí být vyřešeny správně a včas – jinak hrozí pokuty, penále nebo zbytečné dopisování s úřady.

Cílem tohoto článku je srozumitelně a přehledně vysvětlit, co přesně je potřeba v lednu 2026 řešit, proč, koho se to týká a jak to vyřídit ideálně online. Bez strašení, bez zbytečné teorie, ale v souladu s platnou legislativou České republiky pro rok 2026.

📌 Proč je leden tak důležitý?

Leden není jen „první měsíc v roce“. Z pohledu státu jde o období, kdy:

  • se uzavírá předchozí daňový rok (2025),
  • vznikají nové povinnosti pro rok 2026,
  • mění se zálohy na pojistné,
  • rozhoduje se o režimech zdanění (např. paušální daň),
  • a zároveň běží pevné zákonné lhůty, které nejde obejít.

Řada lidí se mylně domnívá, že „daně se řeší až v březnu nebo dubnu“. To je omyl. Spousta povinností se láme právě v lednu – a jejich zanedbání se často projeví až o měsíce později, kdy už je pozdě cokoliv napravovat bez sankcí.

👨‍💼 Zaměstnanci: co řešit v lednu 2026

Pokud jste zaměstnanec a nepodnikáte, máte obecně méně povinností než OSVČ nebo firmy. Přesto existují situace, kdy leden rozhoduje o tom, zda budete muset podat daňové přiznání sami, nebo zda za vás vše vyřeší zaměstnavatel.

📄 Prohlášení poplatníka („růžový papír“)

Na začátku roku podepisuje zaměstnanec u svého zaměstnavatele Prohlášení k dani z příjmů fyzických osob. Tento dokument umožňuje:

  • uplatňovat slevu na poplatníka,
  • uplatnit daňové zvýhodnění na děti,
  • případně další slevy (invalidita, student apod.).

👉 Pokud máte více zaměstnavatelů současně, můžete mít podepsané prohlášení pouze u jednoho z nich.

🧾 Roční zúčtování daně

Zaměstnavatel může provést roční zúčtování daně za rok 2025, ale jen pokud:

  • jste měli pouze jednoho zaměstnavatele (nebo více postupně, nikoliv souběžně),
  • neměli jste jiné zdanitelné příjmy (např. podnikání, pronájem),
  • a požádáte o zúčtování nejpozději do 15. 2. 2026.

Pokud tuto lhůtu nestihnete, nebo nesplníte podmínky, musíte podat daňové přiznání sami.

🧑‍🔧 OSVČ: leden jako klíčový měsíc

Pro osoby samostatně výdělečně činné je leden zásadní. Právě tady se rozhoduje o tom, jak náročný (nebo jednoduchý) pro vás celý rok 2026 bude.

📆 Paušální daň – přihlášení nebo změna

Pokud chcete v roce 2026 vstoupit do režimu paušální daně, musíte se přihlásit nejpozději do 10. ledna 2026.

Paušální daň znamená:

  • jednu měsíční platbu (daň z příjmů + sociální + zdravotní),
  • žádné daňové přiznání,
  • žádné přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu.

Ale pozor ⚠️ – není vhodná pro každého. Neumožňuje uplatnit:

  • slevy na děti,
  • slevu na manžela/manželku,
  • daňové odpočty (hypotéka, dary).

Přihlášení probíhá vůči Finanční správa České republiky a lze ho podat i elektronicky.

💰 Změna záloh na sociální a zdravotní pojištění

Od ledna 2026 se OSVČ řídí novými minimálními zálohami, které vycházejí z legislativy platné pro daný rok. Tyto zálohy:

  • se platí každý měsíc,
  • i když nemáte žádný příjem,
  • a jejich neplacení automaticky vytváří dluh.

Sociální pojištění se řeší vůči Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění vůči vaší zdravotní pojišťovně.

🏢 Firmy a s.r.o.: povinnosti bez výjimek

Právnické osoby (zejména s.r.o.) mají v lednu pevně dané povinnosti, které nelze odkládat.

🧾 Daň ze závislé činnosti (mzdy)

Pokud máte zaměstnance, musíte:

  • odvést zálohy na daň z příjmů ze mzdy,
  • odvést sociální a zdravotní pojištění,
  • podat měsíční přehledy.

Vše probíhá elektronicky, často prostřednictvím datové schránky.

📊 Účetnictví a příprava na daň z příjmů právnických osob

I když se daňové přiznání podává později, leden je měsícem přípravy:

  • kontrola účetnictví za rok 2025,
  • inventarizace majetku a závazků,
  • příprava podkladů pro účetní nebo daňového poradce.

Zanedbání této fáze často vede k chybám, které se projeví až při kontrole z finančního úřadu.

🖥️ Jak vše vyřídit online (a proč to dělat)

Stát v posledních letech výrazně rozšířil možnosti elektronické komunikace. V roce 2026 je online vyřízení povinností nejen pohodlné, ale často i povinné.

Doporučené nástroje:

  • Portál MOJE daně – daně, přiznání, oznámení
    👉 https://www.mojedane.cz
  • Datová schránka – oficiální komunikace s úřady
  • Bankovní identita – přihlášení bez certifikátů

Výhoda? 📌

  • okamžité potvrzení o podání,
  • méně chyb díky kontrolám formulářů,
  • žádné fronty na úřadech.

⚠️ Nejčastější chyby v lednu

❌ „Počkám až na březen“
❌ Nezvýšené zálohy na pojištění
❌ Zmeškaný termín pro paušální daň
❌ Nepodepsané Prohlášení poplatníka
❌ Neřešení datové schránky

Každá z těchto chyb může znamenat pokutu, penále nebo zbytečné stresy.

📚 Ověřené zdroje a oficiální informace

Pro aktuální a závazné informace vždy doporučujeme:

✅ Shrnutí na závěr

Leden 2026 je měsíc, kdy si můžete výrazně zjednodušit celý rok, nebo si naopak zadělat na problémy. Správným nastavením daní, záloh a povinností hned na začátku:

  • předejdete pokutám,
  • budete mít přehled,
  • a zvládnete vše z pohodlí domova online.

📌 V dalších článcích Blog FMJ se detailně podíváme na jednotlivé oblasti krok za krokem – bez zbytečné omáčky, ale s maximální užitnou hodnotou.