Změna sídla u společnosti s ručením omezeným

Tak jako nastávají změny v běžném životě, stane se, že jsou potřeba i změny v business světě. Jedna z typických změn je změna sídla společnosti, a protože jsme tu od toho, abychom ti radili, přinášíme ti nový článek právě k tomuto tématu.

Pokud se rozhodneš své sídlo změnit ať už z osobních důvodů (často si nejdříve podnikatelé volí jako sídlo své místo bydliště a až po rozjetí businessu si hledají kancelář) nebo protože máš nové prostory či měníš město svého působení, není to nic složitého. Primárně jde o sběr potřebných dokumentů, které pak jednoduše pošli nebo doneseš na příslušný městský soud.

Jaké dokumenty budeš potřebovat?

• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla:
  • Jedná se o doklad, který ti poskytne přímo majitel nemovitosti. Postačí běžná podoba typu čestného prohlášení. Vzor takového souhlasu. Nezapomeňte ale, že podpis majitele musí být úředně ověřený.
• Výpis z katastru nemovitostí:
  • Doplňkem souhlasu vlastníka je také výpis z katastru jako potvrzení, že daná nemovitost opravdu patří podepisované fyzické nebo právnické osobě.
• Formulář „Návrh na zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku“:
  • Tento formulář si můžeš vyplnit on–line prostřednictvím Veřejného rejstříku a Sbírky listin. Nezapomeňte, že navrhovatelem je obchodní společnost (ne jednatel) a že musí být zapsána celá adresa nového sídla, nejen město, jak tomu může být v zakladatelské listině.
• Souhlas společníků:
  • Pokud je více společníků, kteří nemohou dle zakladatelské listiny jednat samostatně, budeš potřebovat jejich souhlas. Jedná se o rozhodnutí společníků nebo zápis z valné hromady.
• Notářský zápis o návrhu změny:
  • Zde je potřeba nejdříve si uvědomit, co máš uvedené v zakladatelské listině. Pokud máš jako sídlo podnikání uvedené pouze město, například Praha a měníš sídlo v rámci Prahy (nestěhuješ se do Brna), pak nemusíš notářský zápis řešit. Pokud by ale bylo v listině uvedená přesná adresa, nebo jiné město, než kam se chystáš zmizet, je potřeba zajít k notáři a požádat o notářský zápis o této změně.

Komerční sdělení: Kompletní přehled ke změně sídla u s.r.o. – včetně nové adresy a souhlasu s umístěním sídla – najdeš také u služby MojeSidlo.cz.

Pokud posbíráš všechny tyto podklady, už ti nic nebrání v tom návrh podat. Vždy se bude jednat o příslušný rejstříkový soud. Forma podání je jen na tebe, nejjednodušší je zaslat návrh prostřednictvím datové schránky, další možností je pošta nebo osobní podání.

Poté co návrh zašli, do pár dnů ti přijde výzva k uhrazení kolku. Opět máš dvě možnosti, pokud šel návrh datovou schránkou nebo poštou, nejjednodušší je zaslat částku 2.000 Kč na účet uvedený ve výzvě. Při osobním podání, můžeš rovnou zakoupit kolek v hodnotě 2.000 Kč a podat ho společně s podklady a návrhem.

Soud je povinen učinit rozhodnutí o změně sídla nejpozději do 5 dnů od splnění všech požadavků, tedy od podání návrhu, podkladů a uhrazení kolku.

Nezapomeňte, že po rozhodnutí ještě úřední starosti nekončí. Do 15 dnů musíš informovat další úřady. Budeš muset doložit:

• Změnový list na živnostenském úřadě;
• Výpis z OR na finanční úřad;
• Nahlášení změny do 8 dnů na sociální a zdravotní pojišťovnu, pokud máš zaměstnance.

Pokud chceš změnit sídlo u jiné obchodní společnosti než u s.r.o., postup bude obdobný, ale rozdílné mohou být podklady, které bude rejstříkový soud požadovat. Vše si ověříš přímo na jejich webu, kde najdeš i online formulář k vyplnění.

Doufáme, že ti tento článek pomohl se zorientovat na poli úředních záležitostí a připravili jsme pro tebe ještě takové doplňující PDF „Změna sídla – krok za krokem“ pro lepší orientaci.